Владелец культурных ценностей сам решает, стоит ли ставить их на государственный учет в негосударственной части Музейного фонда РФ. Помимо желания собственника, для постановки на учет необходимо также получить положительное заключение экспертов. После этого культурные ценности приобретают статус ограниченных в обороте музейных предметов, а их собственник — целый ряд дополнительных обязанностей, связанных с организацией надлежащего хранения этого имущества и получением разрешения на сделки с ним. Неудивительно, что музейных предметов, находящихся в частной собственности, не так много, но зато у наследников собственников не будет затруднений с получением у нотариуса свидетельства о праве на наследство. После получения свидетельства
наследники обязаны произвести регистрацию права собственности в реестре сделок Государственного каталога. К ним переходят все обязанности, ранее лежавшие на наследодателе, и неисполнение которых может влечь негативные последствия, вплоть до
принудительного выкупа.
Если культурные ценности не состояли на государственном учете, право собственности наследодателя установить бывает непросто: наследники редко могут представить необходимые документы — заключенные наследодателем договоры, свидетельства о праве на наследство на его имя, судебные решения. Завещание наследодателя не является доказательством права собственности. Наследникам остается лишь подтвердить, что имущество было во владении наследодателя (находится в его доме, квартире, кабинете), поэтому он и должен считаться собственником, но третьи лица могут опровергнуть эту презумпцию.
Факт владения подтверждается нотариусом, открывшим наследственное дело, посредством осмотра имущества в месте жительства/пребывания наследодателя и составления его описи. Само по себе это нотариальное действие и трудоемкое (нельзя описать часть имущества), и дорогостоящее, но обращаться с такой просьбой к нотариусу нужно как можно раньше: существуют условия, при которых нотариус вправе это сделать, и, кроме того, практика знает немало случаев бесследного исчезновения ценного имущества после смерти наследодателя. Нотариус не сможет произвести опись и в том случае, если лица на законных основаниях проживающие в квартире, где ранее жил наследодатель, откажут ему в доступе в квартиру.

Эти проблемы вызваны затруднениями в установлении времени приобретения имущества и основание возникновения права собственности наследодателя (наследование, дарение, купля-продажа). Нет однозначного ответа на вопрос о супружеской доле даже в том случае, если предмет искусства был создан самим наследодателем. Авторские права на него, безусловно, принадлежат только автору, и супруг наследодателя не сможет претендовать на них, а относительно самой созданной автором вещи вопрос законодательно не решен, а мнения и подходы могут быть разными.
Конечно стоимость приобретенного холста, красок и кистей несопоставима с ценностью созданного шедевра, но все становится менее очевидным, если шедевр был создан ювелиром из приобретенных на общие деньги супругов драгоценных камней и металлов. А если исходные материалы были приобретены на доходы от продажи ранее созданных предметов искусства — эти доходы были личной собственностью наследодателя или общей? Простых и очевидных ответов нет.

Во-первых, в отсутствие правоустанавливающих документов либо документов, выданных в отношении музейных предметов, должна быть составлена опись наследственного имущества.
Во-вторых, даже при наличии экспертного заключения об атрибуции нотариус не рискнет указать в свидетельстве о праве на наследство имя конкретного автора предмета искусства — качественные подделки еще никто не отменял. В документе будут лишь описаны качества, свойства, характеристики наследуемого предмета.
Во-третьих, для выдачи свидетельства нотариусу необходимо знать оценку культурных ценностей на дату открытия наследства. В вашем регионе есть такого уровня специалисты? В связи с этими проблемами, наследники вынуждены обращаться в суд за подтверждением права собственности, необходимого для введения культурных ценностей в легальный оборот.

Хорошо, если все договорятся, но в отсутствие согласия наследниками либо между наследниками и пережившей супругой наследодателя раздел в суде не будет ни простым, ни быстрым, ни дешевым. Наследство необходимо разделить попредметно, но пропорционально наследственным долям, поэтому неизбежны споры об оценке. Нет однозначного ответа на вопрос относительно коллекций, являются ли они делимым имуществом либо неделимым: нужно ли их при разделе оставить в собственности одного наследника либо разделить между всеми? Во втором случае коллекция утратит часть своей стоимости.